Le PACK OFFICE
en 3 semaines
Exploiter les outils du pack office : WINDOWS, WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK
Neuro Learning
Mise en place de la Road-Map® & des Road-Books® de votre formation. Une notion est une ville à visiter
Easy start
Aide au démarrage individuel (Atelier One to One)
Windows
Notion 1 : Maîtriser l’interface utilisateur
Notion 2 : Internet
- Les différents navigateurs Internet
Notion 3 : La gestion des Applications
- Nouveautés applicatives
- Accès aux applications Android
Atelier collaboratif
Comprendre et utiliser les notions clés du logiciel
Word
Notion 1 : Concevez et présentez un document Word.
-Les caractères non-imprimables
-Rappel : comment se déplacer dans un document
-Rappel : comment sélectionner/se déplacer
-Convertir vos documents en pdf
-Bien paramétrer la correction automatique
-Gérer les dictionnaires : synonymes
-Utiliser : fonctions de recherche /traduction
-Reproduire : mise en forme, mots, paragraphe
Atelier collaboratif
Comprendre et utiliser les notions clés du logiciel
Notion 2 : Présentez correctement vos documents.
-Retraits de paragraphes et de première ligne
-Espacements entre les paragraphes
-Interlignes des paragraphes, sauts de ligne
-Les styles de Word
-Les thèmes, automatisez la présentation
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 3 : Pour bien structurer vos idées, faite des listes.
-Faire des puces
-Faire des listes numérotées
-Créer listes à puces et numérotées
-Créer des listes personnalisées
-Faire des listes à plusieurs niveaux
-Gérer les styles de liste.
Quiz 1
Validez l’acquisition de blocs de compétences
Notion 4 : Imprimez vos documents, sans problème.
-Maîtriser les marges des documents
-Modifier l’orientation des pages
-Imprimer vos documents en recto/verso
-Gérer les pages paires et impaires des documents.
-Imprimer tout ou partie des documents
-Maîtriser l’aperçu avant impression.
-Imprimer un document de plusieurs pages.
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 5 : Les tabulations, qu’est-ce que c’est ?
-Poser les taquets.
-Faire des points de suite.
-Maitriser les taquets.
Notion 6 : Recherchez ou remplacez un mot ou plus.
-Rechercher texte ou mise en forme particulière
-Remplacer texte ou mise en forme particulière
Atelier Focus "Mi-parcours"
Pour des points essentiels et plus complexes
Notion 7 : Illustrez et embellissez vos documents.
-Insérer des formes prédéfinies
-Dimensionner/retourner/ajuster des objets dessins
-Déplacer ou copier vos objets dessins
-Mettre en forme vos objets dessins
-Insérer un texte décoratif avec WordArt
-Gérer : texte dans objet dessin Formes/WordArt
-Insérer des images
-Gérer des images dans Word
-Définir l'habillage du texte autour des images
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 8: Les tableaux dans Word.
-Créer un tableau Word ou Excel dans Word
-Saisir et se déplacer dans un tableau
-Sélectionner/insérer/supprimer lignes et colonnes
-Mettre en forme les cellules
-Ajuster les cellules d'un tableau
-Aligner des contenus de cellule dans un tableau
-Fusionner/fractionner des cellules ou un tableau
-Appliquer un style de tableau
-Utiliser la conversion texte-tableau/tableau-texte
-Trier un tableau
Quiz 2
Validez l’acquisition de blocs de compétences
Excel
Notion 1 : Concevoir et présenter un tableau simple
Savoir se déplacer et sélectionner des éléments Excel.
Connaitre les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide en temps réel.
Apprenez les règles de saisie et de correction dans les cellules.
Maitrisez vos cellules : saisie et recopie d'un texte.
Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, gras, alignement, encadrement).
Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres (pourcentage, comptabilité, etc.).
Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau.
Gérer les retraits, l'utilisation des styles.
Gérer les cellules, les lignes et les colonnes.
Changer la largeur d'une colonne.
Changer la hauteur d'une ligne.
Supprimer des cellules.
insérer des cellules.
Déplacer vos cellules.
Fusionner sans erreur des cellules.
Orientation du contenu des cellules.
Tout savoir sur le copier / Coller.
Recopie vers des cellules adjacentes.
Copie vers des cellules non adjacentes.
Utiliser les styles de tableaux.
Rechercher et remplacer facilement une valeur.
Atelier collaboratif
Comprendre et utiliser les notions clés du logiciel
Notion 2 : Exploiter la puissance d'excel : formules simples
Sachez saisir une formule simple (addition, soustraction, division, multiplication).
Prendre en compte les priorités de calcul.
Mettre en place des formules et les automatiser.
Maitrisez la formule Somme.
Les formules de statistique de base (Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval).
Calculer des pourcentages, des ratios.
Sachez appliquer un taux.
Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule.
Notion 3 : Imprimez vos tableaux
Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
Gérez les sauts de page.
Tout savoir sur les en-tête et pied de page.
Maitrisez l’aperçu avant impression.
Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau avec les zones d'impression, titrer, paginer.
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 4 : Les références Absolue et mixte
Comprendre la notion de références : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes(A$1, $A1).
Maitrisez-la recopie de vos formules sans surprise.
Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
Notion 5 : La fonction SI
Appliquer une condition : SI.
Atelier Focus "Mi-parcours"
Pour des points essentiels et plus complexes
Notion 6 : Comprendre l'affichage d'un classeur
Figées des lignes ou des colonne.
Fractionner une fenêtre.
Masqué des valeurs, des lignes et des colonnes.
Créer des vues différentes.
Notion 7 : Gérer la mise en forme conditionnelle
Mise en forme conditionnelle.
Définir une mise en forme conditionnelle.
Gestion des mises en forme conditionnelles.
Quiz 3
Validez l’acquisition de blocs de compétences
Notion 8 : Illustrer les chiffres avec des graphiques
Création un graphique simple (Histogramme, camembert, …).
Déplacez vos graphiques.
Identifier les différents types de graphiques .(courbes, secteurs, barres, anneaux, diagrammes en entonnoir, cartes 2D et chronologies).
Comment gérer un graphique.
Sélection d'éléments d'un graphique.
Ajout et suppression d'éléments.
Mise en forme des éléments du graphique.
Modification des éléments texte du graphique.
Légende et zone de traçage.
Impression et mise en page d'un graphique.
Modification des étiquettes de données.
Séries de données et axes d'un graphique.
Gestion des séries.
Ajuster les données source.
Les options des types de graphique.
Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
Construire des graphiques plus complexes.
Gestion des modèles de graphique.
Création d’un graphique de type Carte 2D.
Création de graphiques sparkline.
Gestion de graphiques sparkline.
Créez des graphiques recherchés pour vos tableaux de bord.
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
PowerPoint
Notion 1 : Créez vos premières diapos .
- Création de diapositives
-Sélection, la copie, le déplacement
- Sélection et suppression de diapositives
- Enregistrement des fichiers
- Enregistrement d'une présentation
- Les aides à la saisie
- Saisie de texte
- Annulation et rétablissement d'une action
- Copie et déplacement de diapositives
- Sélection et modification de texte
- Page de notes
- Vérification orthographique
- Synonyme et traduction
- Recherche et remplacement de texte
Atelier collaboratif
Comprendre et utiliser les notions clés du logiciel
Notion 2 : Projetez, imprimez un diaporama.
- Projection d'un diaporama
- Mise en page et orientation
- Aperçu et impression
- Création d'une nouvelle présentation
- Thème et disposition
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 3 : Soignez le texte de vos diapos.
- La mise en forme des caractères
- Mise en forme des caractères
- Police de caractères
- Casse des caractères
- Taille et espacement des caractères
- Colonne et alignement des paragraphes
- Puces et numérotation des paragraphes
-Espacement paragraphes / interligne
- Règle de texte
- Retrait de paragraphes
- Gestion des tabulations
- Copie d'une mise en forme de texte
Quiz 4
Validez l’acquisition de blocs de compétences
Notion 4 : Transformez votre discours en diapos.
- Création de diapositives/saisie en affichage Plan
- Gestion de l'affichage en mode Plan
- Déplacement de texte sur un plan
- Présentation à partir d'un document Word
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 5 :Illustrez vos diapos.
- Sélection et suppression d'objets
- Déplacement d'un objet
- Quadrillage et repères
- Traçage d'une forme
- Copie et duplication d'un objet
- Dimensionnement d'un objet
- Modification d'un objet
- Mise en forme d'un objet
- Mise en forme de ligne
- Effets sur des objets
- Copie de mise en forme d'un objet
- Rotation et orientation d'un objet
- Alignement et répartition d'objets
- Ordre de superposition des objets
- Groupement ou dissociation d'objets
Atelier Focus "Mi-parcours"
Pour des points essentiels et plus complexes
Notion 6 : Ajoutez, gérez des zones de textes et images.
- Zone de texte et texte dans un objet de dessin
- Mise en forme d'une zone de texte
- Effets sur du texte
- Insertion et enregistrement d'une image
- Mise en forme d'une image
- Gestion d'une image
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 7 : Placez tableaux et diagrammes.
- Création et insertion d'un tableau
- Les styles de tableau
- Modification et mise en forme d'un tableau
- Gestion des lignes / colonnes d'un tableau
- Gestion des cellules et d'un tableau
- Insertion d'un diagramme
- Gestion d'un diagramme
- Mise en forme d'un diagramme
Notion 8: Progressez dans la gestion des diapos.
- Lien hypertexte
- L'en-tête et le pied de page
- Personnalisation d'un thème
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 9 : Ne passez pas à côté des masques.
- Présentation du masque des diapositives
- Utilisation des masques de diapositives
- Modification des dispositions
- Modification des espaces réservés du masque
- Utilisation de plusieurs masques
- Masque des pages de notes
- Masque du document
Quiz 5
Validez l’acquisition de blocs de compétences
Outlook
Notion 1 : : Gestion des messages.
- Consultation des messages
- Les aides à la saisie
- Création et envoi d'un message
- La mise en forme des caractères
- Gestion du texte d'un message
- Vérification d'orthographe
- Insertion de pièces jointes dans un message
- Quel est mon joint à un message reçu
- Réponse au message
- Transfert d'un message
- Impression des messages
- Suppression d'un message
- Gestion des messages lors de l'envoi
- Options de distribution d'un message
- Indicateur de suivi d'un message
- Signature dans un message
- Modèle ou formulaire pour les messages
- Rappel et renvoi d'un message
Atelier collaboratif
Comprendre et utiliser les notions clés du logiciel
Notion 2 : Gestion de la messagerie.
- Recherche de message
- Regroupement, prix et filtre des messages
- Gestion d'absence
- Création de règles
- Gestion des règles
- Archivage des messages
- Gestion du courrier indésirable
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 3 : Gestion des contacts.
- Destinataire dans un carnet d'adresse
- Contact dans Outlook
- Groupe de contact
- Classement et tri des contacts
- Transmission d'un contact par messagerie
- Carte de visite électronique
Quiz 6
Validez l’acquisition de blocs de compétences
Notion 4 : Transformez votre discours en diapos.
- Création de diapositives/saisie en affichage Plan
- Gestion de l'affichage en mode Plan
- Déplacement de texte sur un plan
- Présentation à partir d'un document Word
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 5 : Gestion du calendrier.
- Calendrier dans Outlook
- Création d'un rendez-vous ou d'un événement
- Rendez-vous où événement répétitif
- Gestion des réunions
- Personnalisation du calendrier
- Impression du calendrier et de ces événements
- Mise en page des styles d'impression
- Groupe de calendrier
- Partage de calendrier
Atelier Focus "Mi-parcours"
Pour des points essentiels et plus complexes
Notion 6 : Gestion des tâches et des notes.
- Création d'une tâche
- Création d'une note
- Gestion d'une tâche
- Gestion des notes
Quiz 7
Validez l’acquisition de blocs de compétences
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