Excel du commercial
en 3 jours
Les bases pour pour utiliser avec efficacité et rapidité les notions essentielles.
Neuro Learning
Mise en place de la Road-Map® & des Road-Books® de votre formation. Une notion est une ville à visiter
Easy start
Aide au démarrage individuel (Atelier One to One)
Rappel des fonctions de base
Rappel sur les notions de bases indispensable.
Gagnez un efficacité et en rapidité.
Notion 1 : Concevoir et présenter un tableau simple
Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau.
Gérer les retraits, l'utilisation des styles.
Orientation du contenu des cellules.
Recopie vers des cellules adjacentes.
Copie vers des cellules non adjacentes.
Utiliser les styles de tableaux.
Rechercher et remplacer facilement une valeur.
Atelier collaboratif
Comprendre et utiliser les notions clés du logiciel
Notion 2 : Exploiter la puissance d'excel : formules simples
Sachez saisir une formule simple (addition, soustraction, division, multiplication).
Les formules de statistique de base (Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval).
Calculer des pourcentages, des ratios.
Sachez appliquer un taux.
Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule.
Notion 3 : Imprimez vos tableaux
Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
Gérez les sauts de page.
Tout savoir sur les en-tête et pied de page.
Maitrisez l’aperçu avant impression.
Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau avec les zones d'impression, titrer, paginer.
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 4 : Les références Absolue et mixte
Comprendre la notion de références : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes(A$1, $A1).
Maitrisez-la recopie de vos formules sans surprise.
Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
Quiz 1
Validez l’acquisition de blocs de compétences
Notion 5 : La fonction SI
Appliquer une condition : SI.
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 6 : Comprendre l'affichage d'un classeur
Figées des lignes ou des colonne.
Fractionner une fenêtre.
Masqué des valeurs, des lignes et des colonnes.
Créer des vues différentes.
Notion 7 : Gérer la mise en forme conditionnelle
Mise en forme conditionnelle.
Définir une mise en forme conditionnelle.
Gestion des mises en forme conditionnelles.
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Notion 8 : Illustrer les chiffres avec des graphiques
Création un graphique simple (Histogramme, camembert, …).
Déplacez vos graphiques.
Identifier les différents types de graphiques .(courbes, secteurs, barres, anneaux, diagrammes en entonnoir, cartes 2D et chronologies).
Comment gérer un graphique.
Sélection d'éléments d'un graphique.
Ajout et suppression d'éléments.
Mise en forme des éléments du graphique.
Modification des éléments texte du graphique.
Légende et zone de traçage.
Impression et mise en page d'un graphique.
Modification des étiquettes de données.
Séries de données et axes d'un graphique.
Gestion des séries.
Ajuster les données source.
Les options des types de graphique.
Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
Construire des graphiques plus complexes.
Gestion des modèles de graphique.
Création d’un graphique de type Carte 2D.
Création de graphiques sparkline.
Gestion de graphiques sparkline.
Créez des graphiques recherchés pour vos tableaux de bord.
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 9 : Exploiter une liste de données
Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant.
Le remplissage instantané.
Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques ou personnalisés.
Supprimer des doublons.
Zone de critères et filtres avancées.
Utilisation d'une zone de critères.
Filtre et copie de lignes par zone de critères.
Statistiques avec zone de critères.
Créer un plan.
Groupement des données sous forme de plan
Calcul de sous-totaux
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Notion 10 : Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
Création d'un tableau croisé dynamique.
Modification et ajout de calcul dans un tableau croisé dynamique.
Ajouter des ratios, des pourcentages.
Modification de la source d'un tableau croisé dynamique.
Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique.
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
Structure et impression d'un tableau croisé dynamique.
Filtre d'un tableau croisé dynamique.
Filtre à l'aide de segments.
Création d'un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables.
Ajout de champs ou d'éléments calculés.
Regrouper les informations par période, par tranche.
Création d'un graphique croisé dynamique
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 11 : Exploiter les fonctions
Créer des listes déroulantes.
Critère de validation.
Fonction de Recherche.
Table de consultation et fonctions de recherche.
Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
Fonction conditionnelle.
Conditions avec ET, OU, NON.
Fonction imbriquée.
Fonction date et heure (aujourd’hui, maintenant).
Calculs d'heures.
Calculs de dates.
Fonction texte.
Fonction financière.
Consolidation.
Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
Formule matricielle.
Fonction d'information (estvide, esttexte, est formule, feuilles, …).
Créer des liaisons dynamiques dans un ou plusieurs classeurs
Micro Learning
Micro-exercice de 3 minutes en autonomie
Notion 12 : Créer des images, des formes, des dessins et autres objets graphiques
Les objets graphiques sur un tableau.
Création d'objets graphiques
Sélection et suppression d'objets.
Copie et déplacement d'objets.
Dimensionnement d'un objet graphique.
Modification d'une zone de texte.
Gérer les dessins sur un tableau.
Modification d'un dessin.
Mise en forme des objets de dessin.
Gérer les images sur un tableau.
Insertion d'une image.
Gestion des images.
Maîtriser les objets graphiques.
Rotation et alignement des objets.
Superposition et groupement des objets.
Quiz 2
Validez l’acquisition de blocs de compétences
Follow Up
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Notion 13 : Définir le plan d’action commerciale
Analyse du secteur d’activité avec excel
Définition des objectifs commerciaux
Simulation en utilisant la valeur cible, le solveur et les scénarios
Notion 14 : Organisation et suivi des clients
Planning des visites en fonction de l’importance des clients
Suivi des affaires
Gestion de la relation client
Utilisation des filtres et des fonctions de bases de données
Notion 15 : Reporting et présentation des résultats
Import et traitement des données avec des fonctions spécifiques
Suivi du chiffre d’affaires et de la rentabilité
Contrôles des écarts / objectifs
Définition des indicateurs et ratios clés
Conception des tableaux de bord
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
Utiliser les graphiques
